Ove godine u Bosni i Hercegovini se očekuje značajan porast broja zahtjeva za izdavanje osobnih dokumenata, a razlog tome je što ističe desetogodišnji rok važenja osobnih dokumenata izdanih 2003./2004. godine, kada je prvi put počelo izdavanje osobnih iskaznica kroz CIPS projekt.
Potencijalni rizici
Ovo je za “PulsAsfalta” potvrdio direktor Agencije za identifikacijske dokumente, evidenciju i razmjenu podataka (IDDEEA) BiH Almir Badnjević. Naglasio je da je veći broj zahtjeva zabilježen i tijekom 2013./2014. godine.
– Agencija je svojim srednjoročnim i godišnjim planom rada utvrdila strateške i operativne ciljeve kako bi se svi procesi personalizacije osobnih dokumenata proveli pravovremeno u zakonom definiranim rokovima, a zatim distribuirali nadležnim tijelima – rekao je Badnjević.
Istaknuo je kako je nova uprava IDDEEA-e poslala nekoliko informacija koje su ukazale na potencijalne rizike u funkcioniranju Agencije i rizike u sustavu izdavanja osobnih dokumenata.
– Identificirani su potencijalni rizici zbog nedostatno odobrenih proračunskih sredstava za usluge i materijal za izradu osobnih dokumenata, nedostatak sredstava za novo zapošljavanje izvršitelja na ključnim pozicijama i procesima, slabosti u sustavu potpore za osiguranje organizacijskih jedinica te vrlo značajne rizik neposjedovanja vlastitih prostorija za sjedište Agencije i drugih ustrojstvenih jedinica, posebice smještaja Centra za pohranu, personalizaciju i prijevoz osobnih dokumenata. Ulaganja u proteklom razdoblju u opremu, posebice u dijelu potrebnih strojeva za personalizaciju osobnih dokumenata, od kojih su neki stari i po 20 godina, ograničavajući su faktor – naglasio je Badnjević.
Funkcionalnost opreme
Kazao je da će iu okolnostima povećanog broja zahtjeva za izdavanje osobnih dokumenata i rizika Agencija ispuniti svoje zakonom utvrđene nadležnosti i osigurati da se tijekom 2024. godine građanima BiH izdaju osobni dokumenti u roku od u zakonom predviđenom roku, bez odlaganja.
– Tijekom 2024. godine u organizaciji rada zbog povećanog broja zahtjeva za izdavanje osobnih dokumenata dodatno će se raditi na osiguranju sredstava, funkcionalnosti opreme i tehničkih kapaciteta, a po potrebi će se izvršiti i reorganizacija kadrovskih kapaciteta. provode i tu će biti podređene aktivnosti usmjerene na pravovremenu dostavu dokumenata nadležnim tijelima – rekao je Badnjević.
Pokrenute aktivnosti
Dodao je da su posredstvom Direkcije za koordinaciju policijskih tijela (DKPT) BiH uspjeli vratiti fizičku sigurnost i uspostaviti je 24 sata dnevno u Centru za čuvanje i personalizaciju osobnih dokumenata.
– Time smo ispunili temeljne pretpostavke sigurnosti osobnih podataka i procesa izdavanja dokumenata. Uz značajne napore uspjeli smo, uz potporu Delegacije Europske unije u Bosni i Hercegovini, nabaviti dva nova stroja za personalizaciju osobnih iskaznica i vozačkih dozvola, te putnih isprava, čime smo povećali svoje kapacitete i smanjili rizike od zastoj opreme za personalizaciju. Započete su aktivnosti i privode se kraju aktivnosti na donošenju strateških dokumenata vezanih uz konačni početak izgradnje zgrade za sjedište Agencije i Centra za pohranu, personalizaciju i prijevoz osobnih dokumenata.
Provedene su značajne aktivnosti na poboljšanju komunikacije i rješavanju svih otvorenih pitanja s tijelima nadležnim za izdavanje osobnih dokumenata. Pokrenut je niz aktivnosti na uspostavi elektronskih servisa s ciljem brže razmjene podataka u cilju bržeg i učinkovitijeg pružanja usluga građanima BIH. S Ministarstvom financija i trezora BiH intenzivno se vode aktivnosti na osiguravanju dodatnih sredstava potrebnih za nesmetano odvijanje procesa u Agenciji – istaknuo je Badnjević.
IDDEEA apelira na građane da provjere rok važenja svojih osobnih dokumenata i pravovremeno podnesu zahtjeve za nove u skladu sa zakonskim propisima.
Napominjemo da je posjedovanje osobne iskaznice zakonska obaveza, svaki građanin s navršenih 18 godina, s prebivalištem u Bosni i Hercegovini, dužan je imati osobnu iskaznicu izdatu u mjestu prebivališta. Rok za podnošenje zahtjeva za zamjenu osobne karte je 15 dana prije isteka, a za kršenje ove zakonske obveze propisana je novčana kazna od 30 do 300 KM.
